Valikko

Ypäjän Musiikkiteatterin tiedotteita teatterilaisille

Kesä 2018

Johtokunta on kokouksessaan päättänyt, että kesällä 2018 EI tulla esittämään mitään uutta teosta.

Sen sijaan suunnitteilla on monenlaisia muita projekteja, joihin toivotaan taas innokkaita osallistujia. Kursseillaan, järjestetään konsertti tai useampikin, ja talkoillaan toivottavasti katon parissa.

Näistä kaikista asioista informoidaan pitkin syksyä, talvea ja kevättä. Jäsenille ei siis ole tiedossa välivuotta, vaikka varsinaista "suurteosta" ei tulevana kesänä olekaan ohjelmistossa.

Konserttimatka Unkariin kesällä 2018

Kesälle 2018 (alustavasti elokuussa) on ajatuksissa järjestää konserttimatka Babolnaan Unkariin. Babolna on Ypäjän kunnan ystävyyskunta, jossa toivottavasti voisimme konsertoida ainakin yhdessä tilaisuudessa laulaen ja soittaen sävelmiä Ypäjän Musiikkiteatterin esittämistä näytelmistä.

Konserttimatka on vielä täysin suunnitteluasteella, mutta Babolnan kunnan edustajilta toivoisimme kuljetuksien ja majoituksen sekä ruokailujen järjestämistä. Itse maksaisimme lennot Helsingistä Budapestiin ja takaisin. Tähän teatteriyhdistys aikoo hakea apurahaa. Näin ollen osallistuvan kuorolaisen ja orkesterilaisen omalle vastuulle jäisi omat henkilökohtaiset kulut esim. soitinten kuljettamisen osalta. Jos osallistujia olisi paljon, tulisi mahdollisesti myönnettävä apuraha jakaa kaikkien kesken, jolloin yksittäiselle henkilölle saattaisi tulla omavastuuta enemmänkin.

Jos olet kiinnostunut matkasta, ilmoita siitä sähköpostitse ymt[at]ypajanmusiikkiteatteri.fi. Kerro samalla äänialasi tai soittimesi. Apurahaa haetaan syksyn aikana ja päätös siitä tulee myöhemmin. Siksi sitovaa päätöstä matkan toteutumista ei voida vielä tehdä.

Yhdistysavain

Olemme ottaneet käyttöön uudet jäsensivut osoitteessa http://ypajanmusiikkiteatteri.yhdistysavain.fi. Tiedottaminen tapahtuu jäsensivujen kautta, joten pidäthän huolen, että sähköpostiosoitteesi on yhdistysavaimessa ajan tasalla.

Pääset kirjautumaan sivuille teatterille antamallasi sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Salasana on lähetetty sähköpostitse (vaihda salasana heti omaksesi!) tai sitten olet määrittänyt sen itse liittymislomakkeella.

Voit myös täyttää sivuilla olevan ns. liittymislomakkeen, jolloin tiedot kirjautuvat automaattisesti yhdistysavaimeen.

Jäsenmaksu 2017

Maksamalla vuosittain jäsenmaksun, olet Ypäjän Musiikkiteatteri ry:n jäsen. Vuonna 2017 jäsenmaksu on 10 euroa/henkilö tai 30 euroa/perhe. Jäsenmaksu maksetaan alkuvuoden aikana.

Ypäjän musiikkiteatterin tilinumero on FI42 5539 0220 0343 41. Laita maksun viitenumeroksi oma jäsennumerosi. Jäsennumeron voit tarkistaa ensisijaisesti Yhdistysavain-sivuilta (omat tiedot) tai voit tarkistuttaa sen yhdistyksen sihteerillä tanja.altti(at)gmail.com. HUOM. Jos sinulla ei vielä ole jäsennumeroa, ota siinäkin tapauksessa yhteyttä sihteeriin.

Jäsenenä saat äänioikeuden sääntömääräisissä kokouksissa. Lisäksi Ypäjän Musiikkiteatteri järjestää koulutuksia, teatterimatkoja tms. joissa jäsenmaksun maksaneet ovat etusijalla ja saattavat jopa saada alennuksia hinnoista!

Haluatko liittyä Ypäjän musiikkiteatteri ry:n jäseneksi? Täytä ilmoittautumislomake, niin saat oman jäsennumeron, joka toimii jäsenmaksun viitenumerona.

Sähköposti tärkeä yhteydenpitokanava

Jotta yhdistyksessämme saadaan viestit kulkemaan tehokkaasti ja nopeasti, olisi jokaisella (niin jäsenmaksun maksaneella jäsenellä, kuin muilla toiminnassa mukana olevilla) oltava sähköpostiosoite toimitettuna yhdistyksen jäsenrekisteriin.

(Alaikäisellä) jäsenellä itsellään ei TARVITSE olla omaa sähköpostiosoitetta, mutta tällöin jäsen ei pääse kirjautumaan yhdistysavain-sivustolle, vaikka hänellä olisi huoltajien sähköpostiosoitteet lisättynä tietoihimme. Huoltajan sähköpostiosoite voi liittyä yhteen tai useampaan jäseneen eli sama sähköpostiosoite voi olla useamman jäsenen huoltajan sähköpostiosoitteessa.

Jos aikuisjäsenellä ei ole omaa sähköpostia, olisi kuitenkin tärkeää saada viestit kulkemaan. Tällöin voitaisiin huoltaja-kohtaan laittaa vaikkapa lähiomaisen sähköpostiosoite. Tärkeää on, että annettua sähköpostia myös luetaan säännöllisesti, koska usein teatterilta tulevat tiedotteet koskevat esim. harjoitusaikataulua tai siinä tapahtuneita muutoksia.

Kun jäsenelle lähetetään jäsenrekisterijärjestelmän kautta postia, kulkee viesti hänen omaan sähköpostiinsa (mikäli jäsenellä on sellainen) JA huoltajien sähköposteihin.

Vaikka jäsenellä ei olisi omaa sähköpostiosoitetta (eli jäsen ei pääse kirjautumaan sivustolle), niin jäsentietojen tarkistus onnistuu silti. Jäsenen huoltaja saa tarvittaessa toimestani sähköpostiinsa pyynnön tarkistaa jäsentiedot ja hän pääsee joko muuttamaan tietoja tai kuittaamaan ne ajantasaisiksi. Vaihtoehtoisesti tiedot voi aina toimittaa minulle sähköpostitse sihteerille.

Pidäthän myös huolen siitä, että sähköpostiosoitteesi on oikein!

Muut tiedotuskanavat

Jäsensivuilla http://ypajanmusiikkiteatteri.yhdistysavain.fi on keskustelupalsta, jossa voidaan käydä teatteriin liittyvää keskustelua. Kannattaa käydä ruksimassa keskustelupalstasta kohta 'Seuraa tätä keskustelupalstaa'. Tällöin sinne tulevat viestit tulevat myös sähköpostiosoitteeseesi.

Myös yhdistyksen omaan suljettuun Facebook-ryhmään kannattaa liittyä.

Perusasioita, joita on hyvä ottaa huomioon:

Harjoituksista:

Kunkin produktion harjoittelujakso riippuu työn alla olevasta näytelmästä: uusien näytelmien
harjoittelu aloitetaan usein jo edellisen vuoden syyskaudella tai loppupuolella. Syksyllä ja talvella harjoittelupaikkana on Perttulan tai Kartanon koulu tai teatterin omat tilat, ulos teatterilavalle siirrymme keväisin heti ilmojen ja lavasteiden salliessa.

Vaikka kyse onkin harrastuksesta, tämä laji vaatii sitoutumista. Kaikki ovat yhtä tärkeitä näytelmän ja näytöksen onnistumisen kannalta rooliin katsomatta. Harjoittelemattomuus ja epävarmuus näkyy yleisöön, se ei ole reilua ohjaajaa ja muita näyttelijöitä kohtaan.

Harjoituksiin tulee saapua ajoissa tarvittavat nuotit ja materiaalit mukana. Työ-, perhe- ja terveydelliset esteet ovat ymmärrettäviä, poissaoloista tulisi ilmoittaa ohjaajalle tai musiikin johtajalle. Pyydämme miettimään ja ilmoittamaan etukäteen tiedossa olevat esteet (= poissaololista, ilmoitetaan yleensä yhdistyksen sihteerille).

Kaikissa harjoituksissa tulee käydä säännöllisesti. Laulu- ja soittostemmat vaativat harjoittelua, ohjaaja tai orkesterin johtaja saattaa tehdä muutoksia sovituksiin, kohtauksiin, koreografiat vaativat harjoittelua ja niihin saattaa tulla muutoksia jne. Näytöksiin tulee myös osallistua, mikään rooli tai tehtävä ei ole vähäpätöisempi kuin toinen.

Kanssaharrastajien harjoittelurauhaa ja keskittymistä tulee kunnioittaa.

Ota harjoituksiin eväät ja vesipullo mukaan. Näytöskaudella teatteri tarjoaa välipalaa. Sisäharjoituskaudella saliin voi ottaa sisäkengät tai villasukat jalkoja lämmittämään. Ulkotreeneissä on tärkeää pukeutua sään mukaan.

Alle 12-vuotiaalla näytelmään osallistuvalla tulee olla aikuinen vastuuhenkilö mukana.

Harjoituksissa ja näytöksissä tulisi välttää voimakkaita hajusteita. Teatterilaisten ja yleisön joukossa saattaa olla henkilöitä, joille hajusteet aiheuttavat jopa hengenahdistusta ja näin ollen vaikeuttavat tai estävät laulamisen tai tekevät olemisen muuten vain hankalaksi.

Puvustuksesta ja maskista:

Teatteri huolehtii pääosin puvustuksesta. Kannattaa kysyä puvustusvastaavalta jos jokin esiintymisasuun liittyvä asia askarruttaa. Esiintymisasuista tulee jokaisen itse pitää hyvää huolta: jokainen on vastuussa omista vaatteistaan, niiden puhtaudesta ja siisteydestä! Oma esiintymisasu kannattaa nimikoida katoamisen varalle.

Mikäli rooli vaatii tietynlaista maskia tai kampausta, niiden tekoa harjoitellaan yleensä maskeeraajan opastuksella, sen jälkeen kukin on vastuussa omasta ”lookistaan”. Vanhemmat teatterilaiset tai oma vastuuhenkilö auttaa pieniä esiintyjiä tarvittaessa meikkauksessa, kampauksissa ja pukemisessa. Teatterilla on meikkejä ja hiusmuotoilutuotteita, omia maskeja saa myös käyttää.

Muuta:

Yhdistyksellä on vakuutus kaikille ja jokaisessa projektissa on nimetyt turvallisuusvastaavat.

Teatterilla on käytössä on pieniä ensiaputarvikkeita sekä suppea perusvalikoima lääkkeitä mm. särkyyn, vatsavaivoihin ja allergiaoireisiin.

Kenraaliharjoitus on perinteisesti ns. surevien omaisten ilta. Tuolloin voi pyytää omia perheenjäseniäkatsomaan harjoitusta, jos haluaa.

Jos jokin asia harmittaa tai on epäselvä, kannattaa kysyä rohkeasti muilta teatterilaisilta tai johtokunnan jäseniltä! Jos asia on sellainen, mitä ei kehtaa tai uskalla ääneen kysyä, sähköpostilla tai puhelimitse voi lähestyä Mäkirannan Karia, ohjaajaa tai johtokunnan jäseniä. Yhteystiedot löytyvät harrastajille jaetusta infolapusta.

Ks. johtokunnan kokoonpano

Yhdistyksen säännöt

Säännöt ovat katseltavissa tästä linkistä pdf-tiedostona.

Plarin takaa -blogi

Plarin takaa -blogi kertoo tuoreimmat kuulumiset Ypäjän Musiikkiteatterin kulisseista. Lue blogia (avautuu uuteen ikkunaan)

Ypäjän Musiikkiteatterin Facebook -ryhmä

Liity mukaan Ypäjän Musiikkiteatterin Facebook-ryhmään. Ryhmässä ajankohtaiset tiedotteet ja muut yhteiset jutut! Tästä ryhmään

Ypäjän Musiikkiteatteri 25 vuotta -historiikki

Vuoden 2010 lopulla ilmestyi Ypäjän Musiikkiteatterin 25-vuotishistoriikki. Historiikkia voi tiedustella Virtasen Pekalta tai Malinin Mikolta.